read()) !== false)
{
echo "filename: " . $file . "
";
}$dir->close();
?>
SPLOŠNE ZNAčILNOSTI IN PREDNOSTI PRO-BIT PROGRAMSKE OPREME
- Celovite informacijske rešitve
- Kdo naj zamenja poslovni informacijski sistem
- Pet napak pri izbiri poslovnega informacijskega sistema
- Vključite prave ljudi
- Tehnologija
- Arhitektura trinivojskih rešitev
- Podatkovni strežnik
- Zaščita
- Nivojski dostop do podatkov
- Uporabniški vmesnik
- Razvoj
- Vsebina
- Večkratne razsežnosti
- Fleksibilnost
- Integriranost
- Odprtost aplikacij
- Večletnost podatkov
- Prenos podatkov iz starega sistema
- Vključevanje informatikov naročnika
- Prihodnost
Celovite informacijske storitve
Podjetje PRO-BIT programska oprema d.o.o. nudi celovite informacijske rešitve, ki jih poimenuje in opisuje angleška kratica ERP (Enterprise Resource Planning). Pri čemer ťEnterpriseŤ (podjetje) pojasni, da ta sistem integrira in avtomatizira številne procese znotraj celotne organizacije. Beseda ťResourceŤ (viri) nakazuje pomen gospodarnega ravnanja z viri podjetja. Beseda ťPlanningŤ (načrtovanje), pa stoji na tem mestu, da ponazarja proces načrtovanja.
Izraz ERP predstavljen v začetku 90-ih prejšnjega stoletja, ne odraža vseh zmožnosti, ki jih celovita informacijska rešitev predstavlja. ERP rešitve namreč ne zagotavljajo le načrtovanja, kot gre sklepati iz imena, pač pa integrirajo vse funkcije podjetja: finančno-računovodske, človeške vire, prodajo, logistiko, proizvodnjo, materialno poslovanje, projektni management, organiziranje, razporejanje, poročanje, analiziranje... Prav zato slovenski izraz ťcelovita rešitevŤ, dosti bolj nakazuje vsebino kot angleška kratica, saj gre za rešitve, ki podpirajo vse poslovne procese v podjetju.
Programska oprema kot golo orodje pa nima prave vrednosti, če ni prilagojena za podporo poslovnim procesom, ki pa se seveda razlikujejo od podjetja do podjetja. Pravilno nameščen in implementiran poslovni informacijski sistem pomeni za podjetje konkurenčno prednost, še zlasti pa mora zagotavljati:
- sprejemanje dobrih poslovnih odločitev
- pregleden denarni tok
- ustvarjanje zanesljivih informacij
- popoln nadzor nad poslovanjem podjetja
- rast podjetja
Glede na globalno dostopnost vseh virov, sta danes temeljni konkurenčni prednosti lahko samo v načinu dela (urejeni poslovni procesi) in v organizacijski kulturi (vrednote, morala zaposlenih). In ravno potreba po različno urejenih poslovnih procesih sproža široko ponudbo celovitih rešitev na trgu, hkrati pa povzroča, da so prenova poslovnih procesov, izbira ustrezne celovite rešitve in implementacija le-te, pogosto ključne odločitve v podjetju, ki zahtevajo veliko znanja, strokovnega dela in tudi poguma.
Kdo naj zamenja poslovni informacijski sistem
- Ste hitro rastoče podjetje in potrebujete informacijski sistem, ki bo rasel z vami.
- Vaše podjetje posluje na svetovnem trgu, vaš informacijski sistem pa tega v celoti ne podpira.
- Vaše podjetje je preraslo zmogljivosti obstoječega poslovnega informacijskega sistema.
- Poslovni procesi v podjetju se glede na zahteve trga spreminjajo, vaš sistem pa teh sprememb ne podpira.
- Želite celovito rešitev, ki lahko podpira vse vaše poslovne funkcije (finance, računovodstvo, proizvodnjo, veleprodajo, maloprodajo, kadrovsko funkcijo, upravljanje dokumentacije
).
- Uporabljate sistem, ki temelji na DOS-u.
- Uporabljate več dopolnilnih programov (Excel ali Lotus) in enake podatke večkrat vnašate.
- V podjetju imate star poslovni informacijski sistem, ki morda ne ustreza vašim zaposlenim in ne podpira spreminjajočih se poslovnih procesov, vendar so se delavci nanj navadili in ga uporabljajo brez truda.
Pet napak, ki jih lahko naredite pri izbiri poslovnega informacijskega sistema
- Zberete premalo informacij.
- Premalo poznate prednosti informatizacije poslovnih procesov.
- Ne upoštevate kvalitativnih dejavnikov.
- Mislite, da je poslovni informacijski sistem namenjen le informatikom.
- Preslabo definirate cilje, ki bi jih radi dosegli z novim informacijskim sistemom.
Predlogi za lažje načrtovanje
Izbira poslovnega informacijskega sistema je proces, ki lahko traja tudi več mesecev, zato se je treba nanj dobro pripraviti. Analiziranje in izbiranje programske opreme potrebuje svoj čas in znanje. Dobre informacije so zato temeljne pri izbiri najustreznejšega sistema za podjetje.
Vključite prave ljudi
Poslovni informacijski sistem proizvaja ključne informacije, uporabne za celotno organizacijo. Zato izbira nove programske opreme ne sme biti naloga posameznika.
Sodelujoči pri izbiri ustreznega informacijskega sistema
Tehnologija
V podjetju se trudimo slediti trendom in novitetam na tržišču, zato naše programe nenehno prilagajamo in nadgrajujemo z novimi tehnologijami. Programi imajo širok spekter uporabnosti, zato smo za njihovo izdelavo poskušali izbrati najboljše orodje, ki je bilo v danem trenutku na voljo.
Veliko pozornost posvečamo programerskim standardom, ki so enotni za celo podjetje in narejeni tako, da omogočajo izredno produktivnost programerjev.
Kot osnovno orodje uporabljamo Visual Fox, ki preko OLE-DB in/ali ODBC vmesnikov lahko dostopa do različnih podatkovnih strežnikov z relacijskimi podatkovnimi bazami. Podpiramo vse sodobne podatkovne strežnike kot so Microsoft SQL Server, IBM DB2, Oracle DB in ostale.
Za transparentnost dostopa do različnih strežnikov omogočajo že mehanizmi vgrajeni v naše standarde, tako da se lahko popolnoma prilagodimo infrastrukturi, ki jo ima stranka že v lasti oziroma, lahko uporabimo za stranko cenovno najugodnejšo obliko infrastrukture.
Poleg klasične dvonivojske tehnologije (proizvodni informacijski sistem in komerciala) pa je večina ostalih programov napisana v trinivojski tehnologiji (kompletno računovodstvo in ostale vertikalne rešitve).
Arhitektura trinivojskih rešitev
Arhitektura je implementirana z orodji iz Microsoftovega razvojnega paketa Visual Developer Studio. Glavnina je izvedena z orodjem VisualFoxPro (VFP).
N1 - klient - lokalno, v glavnem le prikaz in osnovna preverjanja, interakcija z uporabnikom. Običajni klienti so realizirani v VFP. S tem je obremenitev mreže manjša, zaščita boljša.
N2 - poslovna logika - strežnik MTS, glavnina aplikacije, povezava na podatke na N3, selekcija podatkov, dostavljanje na N1, preverjanje pred zapisom, zapis podatkov.
N2a - Spletni strežnik za pripravo interakcije z N1, ki deluje na običajnih spletnih brskalnikih
N3 - podatkovna baza - Podatkovni strežnik, dostavljanje zahtevanih podatkov na N2, zapis podatkov, vzdrževanje konsistence baze, zapletenejše obdelave na podatkih
Med N1 in N2 je potrebna le TCP/IP povezava. Promet je kolikor je mogoče omejen. Tako je mogoče za povezavo uporabiti Internet. Povezava N2 - N3 je bistveno bolj intenzivna, zato zahteva zmogljivejšo povezavo. Nivoja N2 in N3 lahko pri manj zahtevnih uporabnikih tečeta na istem strežniku.
Tako ima ta tehnologija bistvene prednosti pred ostalimi tehnologijami tankih clientov (terminal sever, Citrix Meta frame sistemi in podobno). Te prednosti so predvsem naslednje in se pokažejo predvsem v večjih sistemih z več kot 50 delovnimi postajami:
- bolj so izkoriščene delovne postaje in zato aplikacija uporablja manj resursov na serverju
- enostavnejša administracija in večja varnost sistema
- pri prehodu na spletno aplikacijo ostaneta drugi in tretji nivo nespremenjena, kar pomeni bistveno manjši vložek v preprogramiranje aplikacije
- običajne in spletne funkcionalnosti je možno zelo enostavno kombinirati
- kompatibilnost in možnost kombinacije z .NET tehnologijo
Orisano arhitekturo imamo podprto s standardi (objektni model, procedure...), kar omogoča hiter razvoj in usklajen izgled končnih rešitev.
Z dodatkom spletnega strežnika pa je možna izdelava funkcij, za katere naročnik to zahteva, v štirinivojski arhitekturi, kjer je client internet brskalnik.
Podatkovni strežnik
Implementacija podatkovnega strežnika na N3 je neodvisna od ostalega dela aplikacijskega sistema. To pomeni, da lahko uporabimo različne sisteme za upravljanje s podatki (MS-SQL, Informix, Oracle...). Tako je aplikacijski sistem neodvisen od fizične postavitve podatkovne baze (DBMS, količina podatkov, število diskov, stevilo strežnikov...). V razvojni fazi lahko sistem deluje tudi z uporabo VFP podatkovne baze (DBF).
Komunikacije potekajo z uporabo standardnih sistemov za dostop do podatkov (ADO, OLEDB, ODBC).
Zaščita
Dostop do baze podatkov je omogočen le preko sloja poslovne logike (N2), zato je nivo N3 lahko zaščiten pred ostalimi uporabniki sistema
Tanki klienti realizirani v VFP zagotavljajo manjšo možnost zlorabe sistema.
Sama arhitektura programske rešitve pa poleg sistemskih možnosti zaščite ponuja še:
- uporabnike in skupine na nivoju aplikacije
- kontrolo prijave uporabnikov z gesli, časovnimi omejitvami...
- pooblastila za vsako funkcijo v aplikaciji na nivoju skupin in/ali uporabnikov
- pooblastila za osnovne akcije v okviru funkcije na nivoju skupin in/ali uporabnikov
Nivojski dostop do podatkov
V samem jedru standardov je predviden poseben sistem za hierarhično kontrolo dostopa do podatkov. Uporabnike razdelimo v drevesno organizirano shemo in jim dodelimo posebne kode. V podatkih se te kode zabeležijo poleg posameznih informacij. Uporabniki imajo pravico dostopati do podatkov, ki nosijo kodo iz njihove veje.
N.pr:
|
01 |
Uprava |
|
0101 |
Prva OE - vodstvo |
|
0101A |
Prvi uporabnik v prvi OE |
|
0102 |
Druga OE - vodstvo |
|
010201 |
Uporabnik iz druge OE |
|
|
|
člani uprave lahko npr. vidijo vse podatke v sistemu. člani vodstva prve OE vidijo vse podatke v okviru svoje OE. Uporabnik v OE vidi le svoje podatke.
Uporabniški vmesnik
Z uporabo standardov zagotavljamo konsistenten izgled in funkcionalnost vseh razvitih aplikacij. Standardi sledijo priporočilom, ki jih Microsoft promovira s svojim razvojnim orodjem Visual Studio.
Razvoj
Razvoj aplikacijskih rešitev poteka po standardni metodologiji, ki predvideva faze modeliranja sistema, postavljanje podatkovne baze, razvoj programskih rešitev, testiranje in dokumentiranje, uvajanje rešitev.
V idejni fazi in fazi načrtovanja uporabljamo sodobna CASE orodja, ki nam omogočajo enostaven in pregleden prehod v samo fazo izdelave aplikacije.
Vsebina
Seveda je za uporabnika bolj kot tehnični del pomembna vsebina aplikacij. Ker kot podjetje delujemo že 13 let, jedro podjetja pa ima še kakih 5 let predhodnih izkušenj z izdelavo aplikacij na PC platformi, smo določene programe v svoji celi zgodovini razvili z različnimi tehnologijami že več kot trikrat. Zavedamo se, da še tako perfektno tehnično izdelan sistem ne pomeni nič, če ga uporabniki ne potrdijo v praksi. Zato smo v najnovejše aplikacije vgradili vse naše pozitivne izkušnje iz preteklosti.
Splošna programska oprema mora zagotavljati praktično poljubno število računovodskih razsežnosti (atributov), ki
Večkratne razsežnosti
morajo pokrivati tako obstoječo organizacijsko strukturo v podjetju, kakor tudi vse dodatne zahteve, ki jih potrebuje vodstvo za podporo odločanju (poleg običajnih razsežnosti: stroškovno mesto, delovni nalog, ., si lahko uporabnik sam nastavi še praktično poljubno število dodatnih razsežnosti (potnik, komercialist, trg, proizvodni program, .).
Fleksibilnost
Dejstvo je, da ima vsaka združba poleg splošnih zahtev, tudi specifične, ki podpirajo organiziranost v določenem okolju, ki je lahko krati tudi konkurenčna prednost te združbe. Naša programska oprema je zelo nastavljiva, kar pomeni, da lahko zelo veliko posebnosti nastavimo in je potrebna dograditev programske opreme običajno precej manj obsežna kot pri konkurenci.
Integriranost
Vse naše aplikacije delujejo na zunaj kot enotna aplikacija, vsi šifranti so skupni, vsak poslovni dogodek se vnaša samo enkrat, vsa knjiženja so avtomatska.
Odprtost aplikacij
Pooblaščeni uporabniki imajo možnost:
- preko ODBC vmesnika dostopati do vseh podatkov v bazi (struktura podatkov je podana v tehnični dokumentaciji)
- samostojno uporabljati orodja direktorskih analiz
- z uporabno določenih razširitvenih funkcij uporabljati množico dodatnih funkcij za črpanje podatkov iz baze v Excelu
- kreirate vzporedne izpise (vsak izpis se lahko pojavi v poljubnem številu različic)
Večletnost podatkov
Vse aplikacije so pisane tako, da so v osnovni bazi lahko podatki večih let in da prehod v novo leto ne zahteva posegov naših serviserjev.
Prenos podatkov iz starega sistema
Imamo velike izkušnje pri prenosu podatkov iz različnih sistemov, tako drugih platform (IBM, Vax) kot tudi iz baz drugih dobaviteljevna PC platformah. Prenos podatkov je zahteven projekt, zaželeno je sodelovanje dosedanjih dobaviteljev programske opreme, nujna je dostopnost določenih tehničnih podatkov (dosedanja struktura podatkov)
Vključevanje informatikov naročnika
V primeru obstoja informatikov pri naročniku je zelo zaželeno in dragoceno njihovo sodelovanje v vseh fazah implementacije novega sistema in sicer pri:
- posnetku stanja
- prenosu podatkov
- uvajanju
- Prav tako jih lahko vključimo pri samem vzdrževanju novega sistema in sicer predvsem:
- pri kreiranju novih poročil
- pri kreiranju novih analiz v direktorskih analizah
- pri administraciji podatkovne baze
- instalaciji in uvajanju novih različic
Prihodnost
Kot je bilo že rečeno na začetku se v podjetju nenehno trudimo slediti novim smernicam in tehnologijam na tržišču. Tako že pripravljamo posodobljeno verzijo standardov v novi .NET tehnologiji. V nove standarde bomo vgradili več kot dvajsetletne izkušnje in napovedane trende za prihodnost. Pričakujemo, da bomo z novo platformo, na kateri bomo obnovili vse naše aplikacije, zadovoljili potrebe strank za naslednjih 10 let.
|
